4月2日上午九点，在良乡校区工程建设指挥部会议室召开了我校良乡校区学生活动中心项目使用移交工作会。基建处处长闫振凡、副处长张衍泽、党校办副主任高雪松、后勤处副处长佟晓辉、保卫处副处长薛磊、团委宋姗姗老师、信息中心金钟正老师、物业公司经理吴伟、施工单位负责人及各部门相关人员参加了本项目移交工作。会议由基建处副处长张衍泽主持。

　　会上，基建处张衍泽副处长首先介绍了活动中心项目的整体建设情况，该项目于2016年8月26日开工建设，于2017年8月22日竣工验收合格。竣工后考虑到各使用部门及管理部门管理流程及专业技术人员尚未配备齐全，接管项目有一定困难，因此,为了保证超市等商铺在开学时顺利投入使用，经研究决定委托施工总包单位代管至今。目前,该项目已具备使用移交条件，并已进入质保期，由团委等使用部门配合后勤、保卫等管理部门担负起日常的维护和管理工作。随后，施工单位对项目验收后的整改情况作了详细汇报，明确该项目在设备安装和场地装修后发现的问题已全部整改完毕。团委就项目使用的规划安排做了简要阐述：计划二层用于学生活动，三层用于各部门日常办公及四层多功能厅的使用安排，具体管理方案正在完善中。后勤处佟晓辉副处长要求物业部门协助做好移交工作，尽快熟悉现场，配备常用设备和物资，配合使用部门做好日常相关工作。保卫处薛磊副处长对项目移交后的监控保卫工作进行详细阐述。党校办高雪松主任指示，使用各单位做好沟通协调工作，并对入驻教职工及学生进行必要培训，提高活动中心项目使用率，保障项目安全、高效使用，提醒相关部门要做好后期保障服务工作。

　　最后，闫振凡处长做了总结发言，首先感谢了各部门在项目施工整个过程中的支持与配合，同时也感谢了施工单位在项目验收后对项目长达半年的细心管理和密切配合。并对移交工作提了以下三点建议：一、移交工作结束后，标志着项目使用及管理权正式移交给了团委、学工部及后勤处等部门，正式进入维保期。由于项目使用部门较多，管理难度较大，希望使用部门及时完善内部管理流程，使用过程中发现问题及时反馈给物业，物业应安排好人员，准备好材料及工具，同时做好日常维修及应急处理预案。二、项目移交后使用部门如需改造，则应由团委上报学校审议通过，并报良乡校区各管理部门备案后方可实施。三、基建处应与后勤处及学生活动中心各管理部门加强沟通协调，对于工程质量问题要及时协调施工单位进行维修，并检查维修效果及质量。

　　会后，该项目各方移交人员前往学生活动中心现场进行项目手续交接，在现场对项目各房间的功能、钥匙、主要设备操控及水、电的接入口进行了确认。现场实地查看后施工单位对团委进行了竣工图纸、施工技术资料、设备工具等移交，并对该项目进行了详细的答疑。本次移交工作的顺利完成标志着我校良乡校区学生活动中心已全面投入使用，为我校良乡校区广大学生提供了更为丰富、便利的活动场所。

　　（撰稿人：张衍泽/摄影：王志宇/审稿人：闫振凡）